Keď sa povie online kniha jázd, veľa podnikateľov si automaticky predstaví scenár ako z akčného filmu: GPS modul, montáž do auta, sledovanie každého pohybu a ďalší mesačný náklad navyše. A presne v tej chvíli si povedia, že ďakujú pekne, ale toto riešiť nechcú.
Lenže dnes už to funguje aj inak. Ak je vaším cieľom mať poriadok v jazdách, vedieť ich spätne doložiť a nemať z evidencie ďalší administratívny koníček, GPS vôbec nemusí byť podmienka. Práve naopak — pri mnohých živnostníkoch a menších firmách je jednoduchšie riešenie to, ktoré nič nemontuje a nesleduje auto každých pár sekúnd.
Je to celkom pochopiteľné. Roky sa totiž evidencia jázd spájala hlavne s monitoringom vozidiel. A monitoring znie ako niečo, čo:
Pre veľké firmy môže byť takéto riešenie ideálne. Ak však máte jedno či dve autá alebo menší tím, často nepotrebujete sledovať pohyb vozidla v reálnom čase. Potrebujete najmä viesť knihu jázd elektronicky, jednoducho a bez zbytočnej administratívy.
Práve preto vzniklo riešenia, ktoré funguje bez GPS modulu. Namiesto sledovania auta sa sústreďuje na to, aby ste mali spoľahlivú evidenciu jázd a minimum ručného vypisovania.
Princíp je oveľa jednoduchší, než sa na prvý pohľad zdá. Namiesto nepretržitého zbierania GPS súradníc systém pracuje s údajmi, ktoré vo vašej firme prirodzene vznikajú.
Ide napríklad o:
Z týchto údajov potom SuperCesťák dokáže inteligentne vytvoriť evidenciu jázd. Nie sledovaním auta, ale rekonštrukciou toho, čo sa skutočne dialo. Pre väčšinu podnikateľov je to praktickejší prístup – menej techniky, menej starostí a menej času stráveného administratívou. Vyhnite sa najčastejším chybám, ktoré robia podnikatelia a evidujte si jazdy šikovne.
Práve tu si veľa podnikateľov uvedomí, že celý čas riešili problém, ktorý vlastne riešiť nemuseli. Pri klasickom GPS riešení sa zaznamenáva každý pohyb vozidla. Pri rekonštrukcii jázd systém nepotrebuje sledovať každý meter cesty. Stačí mu pracovať s údajmi, ktoré už máte k dispozícii, a z nich vytvorí použiteľnú evidenciu.
Rozdiel je jednoduchý:
Pre živnostníka, obchodníka alebo menšiu firmu býva oveľa dôležitejšie práve to druhé. Predstavte si napríklad, že ste minulý týždeň navštívili troch klientov. Medzitým ste tankovali, zaplatili parkovanie, vystavili faktúry a v kalendári máte zaznamenané stretnutia. Nepamätáte si presné kilometre ani poradie všetkých presunov.
Namiesto zdĺhavého dohľadávania bločkov a spomínania si na každú jazdu systém využije dostupné údaje ako skladačku a pomôže vám jazdy zrekonštruovať spätne. Práve v tom spočíva hlavná výhoda inteligentnej rekonštrukcie jázd.
Ak ste si povedali, že sa vás táto situácia týka, nie ste sami. Veľa podnikateľov evidenciu odkladá na neskôr. Bločky pribúdajú, termíny sa kopia a zrazu je koniec mesiaca alebo sa objaví daňová kontrola.
Dobrou správou je, že pri modernom online riešení nemusíte začínať iba od dneška. Jazdy je možné doplniť aj spätne pomocou rekonštrukcie z existujúcich podkladov.
To patrí medzi najväčšie výhody inteligentnej knihy jázd. Nie preto, že by podporovala chaos, ale preto, že podnikanie nie je vždy ideálne naplánované. Občas jednoducho nestíhate. A práve vtedy je rozdiel medzi obyčajnou tabuľkou a nástrojom, ktorý vám vie reálne pomôcť. Pozrite si náš webinár, v ktorom vám jednoducho ukážeme, ako to v SuperCesťáku hladko funguje.
Najväčšou výhodou je schopnosť vytvárať jazdy z evidovaných údajov a histórie vozidla. Vďaka tomu nie je potrebné inštalovať GPS modul ani iné zariadenia.
Chodíte každý pondelok do skladu? Pravidelne za tým istým klientom alebo na stavbu?
Nemá zmysel zapisovať tie isté trasy stále odznova. Stačí ich nastaviť raz a systém ich bude vedieť používať automaticky.
Bločky z čerpacej stanice nie sú iba papieriky v priehradke auta. Predstavujú dôležitý podklad pre evidenciu jázd a pomáhajú vytvárať presnejší obraz o používaní vozidla.
Riešenie podporuje evidenciu pre:
Každý servisný zásah alebo oprava predstavujú ďalší diel skladačky. Čím viac relevantných údajov o vozidle evidujete na jednom mieste, tým jednoduchšie sa následne pracuje s celou knihou jázd.
Ak potrebujete údaje odovzdať účtovníčke alebo ich predložiť pri kontrole, nechcete nič prepisovať ručne do Excelu.
Export knihy jázd vám umožní pripraviť všetky potrebné údaje v priebehu niekoľkých sekúnd.
Nie je to súboj správneho a nesprávneho riešenia. Závisí od toho, čo od knihy jázd očakávate.
Ak potrebujete sledovať vozidlá v reálnom čase, kontrolovať pohyb celej flotily alebo optimalizovať trasy vodičov, GPS riešenie môže byť správnou voľbou.
Ak je však vaším cieľom viesť elektronickú knihu jázd, mať podklady pre účtovníctvo a ušetriť čas pri administratíve, vo väčšine prípadov vám postačí riešenie bez GPS.
Ak teda nepotrebujete online monitoring celej flotily, ale hlavne jednoduchú a spoľahlivú evidenciu jázd, riešenie bez GPS býva praktickejšou voľbou.
Ak podnikáte sami a auto využívate na zákazky, stretnutia alebo nákupy materiálu, pravdepodobne nechcete riešiť montáž ďalšieho zariadenia. Potrebujete mať jazdy zaevidované rýchlo a jednoducho.
Pri menších firmách býva dôležitejšia prehľadná evidencia a jednoduchý export než sledovanie každej sekundy pohybu vozidla. Automatická rekonštrukcia jázd výrazne obmedzí množstvo ručného vypisovania.
Ak pravidelne navštevujete rovnakých klientov alebo jazdíte na opakujúce sa miesta, veľkou výhodou sú pravidelné trasy. Nastavíte ich raz a systém ich bude využívať automaticky.
Stavby, zákazky, sklady, materiál, tankovanie či servis auta. Po celom dni práce je posledná vec, ktorú chcete robiť, dopisovanie kilometrov do tabuľky. Online kniha jázd bez GPS vám túto administratívu výrazne uľahčí.
Aj účtovníci ocenia, keď od klienta dostanú kompletnú elektronickú evidenciu namiesto hromady bločkov a neúplných poznámok. Vďaka exportu sú všetky potrebné údaje pripravené na pár kliknutí.
Áno. Dôležité nie je to, či používate GPS zariadenie, ale či viete viesť elektronickú evidenciu jázd v použiteľnej forme.
Pri uplatňovaní odpočtu DPH je podstatné, aby ste mali k dispozícii kompletnú evidenciu, ktorú v prípade potreby viete predložiť daňovému úradu. Moderné riešenia preto stavajú na elektronickej evidencii, automatizácii a spätnej rekonštrukcii jázd, nie na povinnom GPS module. GPS nie je cieľ. Cieľom je mať správne vedenú, prehľadnú a obhájiteľnú elektronickú knihu jázd
Pri zložitejších daňových situáciách sa vždy oplatí poradiť s účtovníkom alebo daňovým poradcom.
Áno. Rozhodujúce je, aby bola evidencia vedená elektronicky a obsahovala všetky potrebné údaje. Samotné GPS zariadenie nie je podmienkou.
Áno. SuperCesťák dokáže využiť existujúce podklady, históriu vozidla a ďalšie údaje na spätnú rekonštrukciu jázd.
Nie. Ak nepotrebujete monitorovať pohyb vozidla v reálnom čase, knihu jázd môžete viesť aj bez GPS modulu.
So SuperCesťákom úplne jednoducho. Opakujúce sa jazdy si nastavíte iba raz a systém ich následne využíva automaticky, takže ich nemusíte neustále zapisovať nanovo. Automatizácia v priamom prenose 🙂
Určite áno. Práve menšie firmy najčastejšie ocenia jednoduchšiu administratívu, automatické dopĺňanie jázd a export údajov pre účtovníctvo.
Áno, samozrejme. SuperCesťák podporuje evidenciu vozidiel so spaľovacím motorom, hybridov aj elektromobilov.
Ak je vaším cieľom viesť knihu jázd, nie sledovať každú sekundu pohybu auta, GPS pravdepodobne vôbec nepotrebujete.
Dnešné online riešenia dokážu pracovať s údajmi, ktoré vo firme prirodzene vznikajú. Tankovanie, servis, história vozidla, pravidelné trasy či ďalšie evidované udalosti sa spoja do prehľadnej knihy jázd bez toho, aby ste museli čokoľvek montovať do auta.
Výsledkom je menej administratívy, menej ručného vypisovania a viac času na podnikanie.
Ak hľadáte spôsob, ako viesť knihu jázd jednoducho, elektronicky a bez GPS modulu:
Vyskúšajte si SuperCesťák na 30 dní ZADARMO